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機能一覧
物品発注
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診療に必要な物品の発注を効率化します。電話・FAXでの手作業を自動化し、複数ディーラーへの発注もワンクリックで対応可能。
PC・タブレット・スマートフォンによりどこからでも発注でき、訪問診療先でもすぐに対応できるため、発注漏れの防止にもつながります。
クリニックの物品を標準化することで、在庫の増加を防ぎながら業務効率化とコスト削減を実現します。
一覧と写真で物品を確認できるため、誰でも迷わず発注でき、時間短縮とミス削減につながります。
カートに一時保存することで発注漏れを防止。数量変更や不要品の削除も簡単にでき、急ぎの時は緊急度や承認者へのメッセージ入力で迅速に発注手続ができます。
院長や物品管理者に承認権限を与え、承認ワークフローにすることで院長や管理者が発注内容をチェック。過剰発注やミスを防ぎ、正確な発注フローを実現します。
ディーラーごとの条件に応じて、送料を自動計算。合計金額から最適な送料を反映します。
自動発注で在庫切れを防止。定数管理により適正在庫を維持し、コスト削減と廃棄ロス削減につながります。
医師、または管理者が承認した物品のみ販売物品一覧に登録することが可能です。承認された物品のみ登録できるため、物品の増加を防止。業務効率化とコスト削減につながります。
発注情報の共有
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ノートやホワイトボードによる面倒な発注情報の共有に代わり、発注情報をPC・タブレット・スマートフォンで共有できます。物品名・数量・ステータスを自動表示し、伝達ミスや漏れを防ぎ、正確に情報共有できます。
物品の発注申請、承認、そして納品時にメールでスタッフに通知を送ります。※スラックやLINE WORKSなどコミュニケーションツールにも通知可能です。
在庫管理システムのトップページに最新の発注情報を表示することで、スタッフ全員に発注情報を正確に共有します。
QRコードを活用した効率化
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QRコードを読み取るだけで在庫情報を瞬時に確認できます。消費登録や棚卸もスキャンで行え、作業負担と人為的ミスを大幅に削減します。
QRコードを読み取るだけで在庫情報を瞬時に確認できます。消費登録や棚卸もスキャンで行え、作業負担と人為的ミスを大幅に削減します。
QRコードをスキャンするだけで即発注が可能。
在庫を確認しながら発注でき、発注漏れ防止と負担軽減につながります。
物品の納品時に、それぞれの物品のQRコードシールを専用プリンターから印刷します。同一物品を複数購入した場合は、セット買いとしてQRコードシールは一枚のみ印刷することも可能です。
納品時にQRコードシールを印刷。同一物品をまとめて購入した場合は、1枚のシールで管理することも可能です。
在庫精度を保つための消費登録も、QRコードシールのスキャンで簡単に対応。物理在庫とデータのズレを防ぎ、高い在庫精度を維持できます。
QRコードを活用して、棚卸作業を効率化。
スキャンして数量を入力するだけで完了し、作業時間の短縮と精度向上、スタッフ負担の軽減につながります。
主要通販サイトへの自動発注
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Ciメディカル・FEEDデンタルへ自動発注が可能です。各サイトへのログインや注文用紙への記入が不要になり、発注手続きの時間短縮とスタッフへの負担の軽減につながります。
Ciメディカル・FEEDデンタルには、在庫管理システムからFAX形式で自動発注。用紙記入やFAX送信が不要になり、スタッフの負担を大幅に軽減します。
各クリニックで取引のある資材ディーラーにも対応。専用アドレスへ発注情報を自動送信することで、メール作業の手間と時間を削減できます。
在庫管理
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在庫情報を院内で効率的に共有し、在庫切れを防止します。使用期限切れによる廃棄ロスも削減し、安定した診療体制と経営の安定化につながります。また、誰でも在庫の保管場所を把握でき、スタッフの負担の軽減も実現します。
在庫情報をPC・タブレット・スマートフォンで確認可能。納品日や使用期限も把握でき、古い物品からの使用で在庫管理を効率化します。
消費登録は一覧操作またはQRスキャンで対応可能。使用後すぐに登録することで、高い在庫精度を維持できます。
複数拠点のクリニックを運営されている法人においては、それぞれの拠点の在庫情報を閲覧することが可能です。
在庫管理システム以外で購入した物品を在庫として登録することができます。一括登録機能により、大量の在庫情報も瞬時に登録可能です。
欠品時は他拠点からの在庫移動（払い出し）に対応。在庫を有効活用し、発注できないリスクをカバーします。
棚卸
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歯科クリニックで取り扱う物品は品目数が多いため、棚卸作業はスタッフにとって大きな業務負担になります。ネコパスなら棚卸にかかる時間を大幅に短縮しスタッフへの負担を大きく軽減します。
棚卸時点の在庫情報から、リストを自動生成。画面表示とCSVダウンロードの両方に対応します。
QRコードをスキャンするだけで在庫数をカウント。スタッフ負担を軽減しながら、正確な棚卸を実現します。
過去の棚卸データを閲覧・管理可能。利益把握や財務分析の精度向上に加え、比較により誤発注やミスの早期発見につながります。
あれこれ迷わない。
在庫の一元管理なら「ネコパス」
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