Inventory Control
在庫管理
「あるかな?」が「ある」に
変わる、秒で確認。
お手持ちのスマートフォンやタブレットでQRコードをスキャンするだけで、物品の発注申請や在庫の消費登録を即完了。さらに面倒な棚卸もQRコードをスキャンするだけで検索も不要です。
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在庫の「見える化」が
診療の安定化に繋がります。
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在庫情報の共有
アナログによる在庫情報の管理はヒューマンエラーや情報の遅延による欠品リスクがあります。また在庫管理が属人化し、在庫の置き場所や在庫状況など特定のスタッフのみが把握する状況になります。 ネコパスの在庫管理システムは納品された在庫情報をパソコン、タブレット、スマートフォンで正確に全スタッフに共有可能です。物品在庫の保管場所や在庫数を共有することで情報が属人化せず、経験の浅いスタッフでも効率的に物品の取り扱いが可能となります。
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在庫の消費登録
在庫精度を高めるためには、論理在庫数と物理在庫数を常に一致させる必要があります。ネコパスの在庫管理システムはタブレットやスマートフォンでQRコードを読み込むことで簡単に消費登録を行うことができます。
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他の拠点の在庫情報の確認
複数拠点を運営されている歯科クリニックの場合、他の拠点の在庫情報を確認することができます。必要な物品が通販サイトで欠品や販売停止により購入できない場合、他の拠点の在庫状況を確認し、払い出し(物品の移動)を行うことも可能です。複数の拠点で在庫情報を共有することにより在庫の有効活用が可能となります。
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在庫登録(一括登録)
在庫管理システム以外で購入した物品を在庫として登録することができます。一括登録機能により、大量の在庫情報も瞬時に登録可能です。
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払い出し機能
クリニック内の在庫を他の拠点に在庫移動(払い出し)をすることが可能です。拠点間の物品の払い出しを行うことで物品の欠品リスクの回避、そして在庫物品の有効活用が促進できます。払い出し情報も正確に管理し、払い出し拠点、払い出し年月日、そして払い出した物品情報を記録することで物品の移動状況を把握することが可能になります。
FAQ
よくあるご質問
在庫情報は画像で確認することは可能ですか?
はい、可能です。但し画像はお客様が登録する必要があります。納品時に納品された物品をスマートフォンやタブレットで撮影し、撮影した画像を登録することができます。
繰り返し消費する物品については簡単に発注することは可能ですか?
はい。ネコパスの在庫管理システムでは物品の消費登録と発注申請を同時におこなうことが可能です。頻繁に購入する物品や、欠品することができない物品についてはこちらの機能をご利用ください。
自分が所属するクリニックから他の拠点に在庫が勝手に払い出されることはありますか?
払い出しする際は、必ず在庫を所有する拠点の院長、または管理者に承認申請がおこなわれます。従って、在庫を所有する拠点の院長、または管理者が承認した場合のみ払い出しがおこなわれますので、勝手に在庫が移動することはありません。
あれこれ迷わない。
在庫の一元管理なら「ネコパス」
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