order
物品発注

販売物品一覧

予め院内で購入できる物品を販売物品一覧に登録することにより、発注できる物品の品種の増大を防ぎ、入職間もない職員でも迷うことなく販売物品一覧から必要な物品を選ぶことが可能です。 販売物品一覧は発注回数の多い順に表示できるため、発注頻度の多い物品を簡単に見つけることが可能です。また、特定の物品をお気に入り登録することもでき、多忙な状況でもスムーズに必要な物品の発注が可能です。

カート

在庫が少ない物品や発注が必要な物品があれば、先ずはワンクリックでカートに投入することで発注漏れを防ぐことが可能です。その後まとめて発注申請を行い手続きは完了。あとは申請者が発注申請を承認するのを待つだけです。発注申請時には、緊急度や承認者へのメモを送ることができ、クリニック内のスタッフにメールで通知を送ることも可能です。

承認機能

通販サイトや資材ディーラーへの発注を限られた承認者のみが行える承認機能により、ムダな物品の発注を抑制しコスト削減を図ることが可能です。 承認待ち一覧には各スタッフからの発注申請が集約され、クリニック内の在庫数のチェックも行えます。院長、または物品管理者が承認を行うことにより、発注情報が通販サイトや各資材ディーラーに自動で送信されます。

送料計算

各通販サイトや資材ディーラーが設定した送料無料になる合計金額を自動で計算し承認待ち一覧に表示します。送料が無料になる合計金額に達するまで各スタッフからの発注申請を待つことができ、送料無料によるコスト削減を図ることができます。

自動発注

これまで物品の発注をするためには、各通販サイトにログインしたり、専用のファックス注文用紙に発注情報を記入する必要がありましたが、ネコパスの在庫管理システムでは異なる通販サイトに対してもワンクリックで物品の発注をおこなうことができます。この自動発注機能により発注にかかる手間と時間を大幅に短縮できスタッフへの負担を大きく軽減します。

新規物品登録申請

新規物品登録申請機能により院長、または管理者が承認した物品を販売物品一覧に登録することが可能です。 承認された物品のみ販売物品一覧に表示することでクリニック内で取り扱う物品を適正に管理することが可能です。